Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 2026

Maîtres H2O (« nous » ou « notre club ») s'engage à protéger la confidentialité et la sécurité de vos renseignements personnels. La présente politique de confidentialité décrit la façon dont nous recueillons, utilisons, divulguons et protégeons vos renseignements personnels conformément à la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (LPRPDE) du Canada et, le cas échéant, au Règlement général sur la protection des données (RGPD) de l'Union européenne.

1. Renseignements que nous recueillons

Nous pouvons recueillir les renseignements personnels suivants lorsque vous vous inscrivez comme membre ou utilisez nos services :

• Nom complet, date de naissance et genre
• Coordonnées (adresse courriel, numéro de téléphone, adresse postale)
• Coordonnées d'une personne à contacter en cas d'urgence
• Historique des adhésions et des paiements
• Inscriptions aux compétitions de natation et résultats
• Photographies prises lors des activités du club

2. Utilisation de vos renseignements

Nous utilisons vos renseignements personnels pour :

• Gérer les adhésions et les inscriptions au club
• Inscrire les membres aux compétitions de natation
• Communiquer des nouvelles, des horaires et des mises à jour
• Traiter les paiements et tenir des registres financiers
• Respecter nos obligations légales et réglementaires

3. Divulgation aux organismes de réglementation de la natation

En tant que club de natation affilié, nous sommes tenus de partager certains renseignements sur nos membres (notamment le nom, la date de naissance, le genre et les résultats de compétition) avec les organismes provinciaux et nationaux de réglementation de la natation (tels que notre association provinciale de natation et Natation Canada), à des fins d'inscription, d'accréditation, de classement des athlètes et d'assurance. En devenant membre de Maîtres H2O, vous consentez à cette divulgation.

4. Partage des données avec des tiers

Nous ne vendons, n'échangeons ni ne transférons vos renseignements personnels à des tiers non liés, sauf dans les cas décrits dans la présente politique ou exigés par la loi. Nous pouvons faire appel à des fournisseurs de services de confiance qui nous aident dans l'exploitation de notre site Web ou la conduite de nos activités, à condition que ces parties s'engagent à maintenir la confidentialité de vos renseignements.

5. Conservation des données

Nous conservons les renseignements personnels uniquement aussi longtemps que nécessaire aux fins pour lesquelles ils ont été recueillis ou que la loi l'exige. Les dossiers d'adhésion peuvent être conservés pendant au moins sept (7) ans à des fins de vérification financière.

6. Vos droits

Selon votre juridiction, vous pouvez avoir le droit :

• D'accéder aux renseignements personnels que nous détenons à votre sujet
• De corriger des renseignements inexacts ou incomplets
• De demander la suppression de vos renseignements personnels (sous réserve des obligations légales de conservation)
• De retirer votre consentement, lorsque le traitement est fondé sur le consentement
• De déposer une plainte auprès de l'autorité de protection des données compétente

Pour exercer l'un de ces droits, veuillez nous contacter à l'adresse courriel indiquée sur notre page Contact.

7. Sécurité

Nous mettons en œuvre des mesures de protection administratives, techniques et physiques raisonnables pour protéger vos renseignements personnels contre tout accès, divulgation, modification ou destruction non autorisés.

8. Témoins et utilisation du site Web

Notre site Web peut utiliser des témoins de session pour maintenir votre état de connexion. Nous n'utilisons pas de témoins de suivi ou publicitaires.

9. Modifications de la présente politique

Nous pouvons mettre à jour la présente politique de confidentialité de temps à autre. La politique révisée sera publiée sur cette page avec une date de mise à jour. L'utilisation continue de nos services après la publication des modifications vaut acceptation de la politique révisée.

10. Contactez-nous

Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant la présente politique de confidentialité ou nos pratiques en matière de confidentialité, veuillez nous contacter via notre page Contact.